Bližšie informácie o ochrane osobných údajov pre dodávateľov DTW
1. Pre koho sú tieto doplňujúce informácie určené?
Tento dokument upravuje doplňujúce informácie o ochrane osobných údajov dodávateľov, potenciálnych dodávateľov, subdodávateľov a ich zamestnancov v spoločnosti DTW, s.r.o., Gogoľova 2304/18, Bratislava 051 01, zapísanej v Obchodnom registri Mestského súdu III, Vložka číslo: 47853/B, IČO: 50 634 518 (ďalej ako „DTW“ alebo aj „prevádzkovateľ“), a to najmä, aké osobné údaje a prečo ich spoločnosť DTW spracúva, ako a od koho ich získava a ako dlho ich uchováva.
Otázky, pripomienky a žiadosti k tomuto dokumentu a informáciám v ňom uvedených prijíma spoločnosť na emailovej adrese dtw@dtw.sk.
2. Aké osobné údaje a na aký účel sú spracúvané?
DTW spracúva osobné údaje dodávateľov na účel:
2.1 Uzatvorenie a plnenie zmlúv podľa Obchodného zákonníka
v rozsahu: bežné osobné údaje, ako obchodné meno alebo názov účtovnej jednotky; sídlo prípadne bydlisko a miesto podnikania u fyzických osôb; IČO, ak bolo pridelené; titul, meno, priezvisko a podpis štatutárneho zástupcu, prípadne iného splnomocneného zástupcu; meno, priezvisko, kontaktné údaje, pracovnú pozíciu, zamestnávateľa a podpis zamestnancov dodávateľa, ak je to nevyhnutné na plnenie zmluvy; transakčné údaje.
Právnym základom spracúvania osobných údajov je uzatvorenie a plnenie zmluvy uzatvorenej medzi DTW a jeho dodávateľom.
2.2 Spracúvanie a uchovávanie účtovných dokladov
v rozsahu: bežné osobné údaje, ako obchodné meno alebo názov účtovnej jednotky; sídlo prípadne bydlisko a miesto podnikania u fyzických osôb; IČO, ak bolo pridelené; kontaktné údaje a podpis osoby, ktorá účtovný doklad vystavila; transakčné údaje.
Právnym základom spracúvania je plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa podľa zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znené neskorších predpisov.
2.3 Plnenie zákonných povinností na úseku ochrany osobných údajov
v rozsahu: bežné osobné údaje, ako titul, meno, priezvisko, email, telefónne číslo, adresa a podpis spracúvané pri uplatnení práv dotknutý osôb, napr. prostredníctvom Žiadosti o uplatnení práv dotknutých osôb
Právnym základom je plnenie zákonných povinností podľa zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov a Nariadenia GDPR.
2.4 Uplatňovanie práv (sporová a nesporová agenda)
v rozsahu: bežné osobné údaje spracúvané v informačných systémoch prevádzkovateľa nevyhnutné na daný účel
Právnym základom spracúvania osobných údajov je oprávnený záujem prevádzkovateľa realizovaný v súlade s príslušnými právnymi predpismi, najmä zákon č. 160/2015 Z. z. Civilný sporový poriadok v znení neskorších predpisov, zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, zákon č. 40/1964 Z. z. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, zákon č. 300/2015 Z. z. Trestný zákon v znení neskorších predpisov a pod.
2.5 Ochrana majetku a obhajoba právnych nárokov prevádzkovateľa alebo tretej strany prostredníctvom kamerového systému
v rozsahu: podobizeň a správanie sa, lokalizačné údaje, EVČ vozidla
Právnym základom spracúvania osobných údajov je oprávnený záujem prevádzkovateľa.
Bližšie informácie k spracúvaniu osobných údajov prostredníctvom kamerového systému sú dostupné TU.
3. Ako, kedy a od koho spoločnosť DTW osobné údaje získava?
Spoločnosť DTW získava osobné údaje od dodávateľov:
- pri uzatváraní a plnení zmlúv medzi DTW a dodávateľom,
- vstupom do priestorov prevádzkovateľa,
- prostredníctvom emailovej, telefonickej a poštovej komunikácie,
- podaním žiadosti o uplatnenie práv dotknutých osôb.
4. Kto môže mať prístup k osobným údajom?
K osobným údajom môžu mať prístup:
- dozorné a kontrolné orgány verejnej moci
- orgány verejnej moci pri plnení ich zákonných povinností a plnení úloh vo verejnom záujme
- orgány činné v trestnom konaní a súdy
- právne zastúpenie prevádzkovateľa
- poskytovatelia softvérov a aplikácií
- prepravné a poštové spoločnosti
- poisťovateľ prevádzkovateľa
- oprávnení zamestnanci prevádzkovateľa
5. Ako dlho spoločnosť DTW osobné údaje uchováva?
Spoločnosť DTW spracúva osobné údaje v jednotlivých prípadoch nasledovne:
Osobné údaje spracúvané na základe zákona sa uchovávajú v lehotách určených týmito zákonmi.
Ostatné osobné údaje sú uchovávané nasledovne:
Kamerové záznamy 90 dní
Po ukončení doby uchovávania sú osobné údaje bezpečným a zákonným spôsobom zlikvidované.
6. Aktuálnosť dokumentu
Tento dokument je aktuálny ku dňu 01.04.2024.
Vlastníkom dokumentu je spoločnosť DTW a minimálne raz za rok preveruje jeho platnosť a aktuálnosť.
7. Kde sú dostupné všeobecné zásady ochrany osobných údajov?
Všeobecné zásady ochrany osobných údajov DTW sú dostupné TU.